Sabtu, 21 Januari 2017

Contoh-contoh Surat Pengantar Berbagai Lembaga

Contoh surat pengantar – Surat pengantar sering digunakan sebagai salah satu alat komunikasi untuk menjalin kerja sama atau sebagai pengenalan diri Anda dalam sebuah lembaga, yayasan atau institusi serta komunitas tertentu dalam memperluas jaringan. Biasanya surat pengantar digunakan oleh sebuah lembaga atau institusi untuk menjelaskan maksud dari dibuatnya surat pengantar. Misal seperti surat pengantar keterangan tidak mampu yang dibuat oleh kelurahan atau kecamatan yang menjelaskan didalamnya bahwa warga sekitar tempat tersebut merupakan warga kurang mampu.

Selain dari itu surat pengantar juga merupakan surat yang digunakan sebagai salah satu bentuk penjelas yang menunjukan secara tertulis tentang hal yang dimaksudkan dalam suatu surat pengantar tersebut. Hal ini bisa berupa surat pengatar untuk bantuan dana acara baksos, surat pengantar keterangan domisili dari RT RW, surat pengantar kematian, surat pengantar penerbitan, dsb.

Surat pengantar yang baik adalah surat yang dibuat dengan bahasa Indonesia yang benar dan juga jelas. Karena surat pengantar merupakan salah satu surat resmi yang dibubuhi oleh tanda tangan serta stamp dari suatu lembaga/institusi adapula dengan materai.

Surat pengantar sebagai mana yang difungsikan sebagai salah satu surat resmi yang berisikan pengantar atau pendahulu dalam menjalin kerja sama juga meminta bantuan kerja sama serta sebagai keterangan yang dijelaskan secara tertulis untuk suatu kegiatan atau keadaan, memiliki susunan surat yang hampir sama seperti surat resmi pada umumnya contoh surat penawaran barang dan surat pengunduran diri.

Susunan surat pengantar

Surat pengantar resmi memiliki susunan surat terdiri dari:
  1. Kepala Surat
  2. Isi surat
  3. Penutup surat atau bagain akhir surat
Sedangkan pada kepala surat terdiri dari:
  1. Kop surat
  2. No
  3. Pejabat / alamat yang dituju
  4. Tulisan surat pengantar ditengah-tengah lembar isi surat
Pada bagian isi surat terdapat:
  1. Kolom no urut
  2. Kolam lampiran
  3. Kolom perihal yang dimaksud
  4. Kolom keterangan isi surat
Sedangkan pada bagian akhir surat terdiri dari:
  1. Nama tempat
  2. Tanggal bulan dan tahun
  3. Nama jabatan pembuat surat pengantar
  4. Tanda tangan
  5. Nama pangkat dan NIP
  6. Stempel institusi/lembaga
  7. Penerimaan atau tembusan

Contoh-contoh surat pengantar


Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar.

 

Surat pengantar pembuatan KTP

RUKUN TETANGGA 002 RUKUN WARGA 023
PONDOK UNGU PERMAI KALIABANG TENGAH BEKASI UTARA
====================================================================
Surat Pengantar

No. : 067/RT.02/X/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 002 RW 023 Kaliabang Tengah dengan ini menerangkan bahwa :
            Nama                          : Risma Yati
            Tempat tanggal lahir     : Jakarta, 11 Maret 1999
            Agama                         : Islam
            Kewarganegaraan        : WNI
            Status perkawinan        : Belum nikah
            Alamat tempat tinggal   : Pondok Ungu Permai Blok JJ12 No 10 Kaliabang Tengah Bekasi Utara

Nama tersebut diatas adalah salah seorang warga kami yang beralamat tersebut diatas dan bermaksud membuat : kartu tanda penduduk (KTP).

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan seperlunya.

Bekasi, 18 Oktober 2016


Ketua RW 023                                                                                       Ketua RT 002

ttd & stamp                                                                                          ttd & stamp

(Rudi Jaya)                                                                                           (Dimas Odi)

Tembusan :
  1. Arsip RT (lembar pink)
  2. Arsip rw (lembar kuning)
  3. Arsip kelurahan (lembar putih)

 

Surat pengantar keterangan tidak mampu

RUKUN TETANGGA 001 RUKUN WARGA 018
Desa Sukatani Kel. Cicaheum Kec. Bogor Barat
=======================================================================
Surat pengantar

No. : ____/RT.01/V/2011

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 001 RW 018 Sukatani dengan ini menerangkan bahwa :
            Nama                            :       
            Tempat Tanggal Lahir    :
            Jenis Kelamin                 :   
            Agama                           :
            Kewarganegaraan          :    
            Pekerjaan                       :
            Alamat Tempat Tinggal   :    

Nama tersebut adalah salah seorang warga kami yang keadaan ekonominya tidak mampu. Surat ini dipergunakan untuk keperluan persyaratan beasiswa di _______________.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, __________ 20____


Ketua RW ___                                                                                     Ketua RT ____

ttd & stamp                                                                                           ttd & stamp

(nama ketua RW)                                                                                  (nama ketua RT)

Tembusan :
  1. Arsip RT (lembar pink)
  2. Arsip rw (lembar kuning)
  3. Arsip kelurahan (lembar putih)

 

Surat pengantar domisili

RUKUN TETANGGA 001 RUKUN WARGA 018
Desa Sukatani Kel. Cicaheum Kec. Bogor Barat
=======================================================================
Surat pengantar

No. : ____/RT.01/V/2011

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 001 RW 018 Sukatani dengan ini menerangkan bahwa :
            Nama                           :        
            Tempat Tanggal Lahir    : 
            Jenis Kelamin                :   
            Agama                          :
            Kewarganegaraan          :    
            Pekerjaan                      : 
            Alamat Tempat Tinggal   :    

Nama tersebut adalah salah seorang warga kami yang beralamat/berdomisili di alamat tersebut di atas, surat keterangan ini akan dipergunakan untuk keperluan pekerjaan di tempatnya bekerja.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, __________ 20____


Ketua RW ___                                                                                Ketua RT ____

ttd & stamp                                                                                     ttd & stamp

(nama ketua RW)                                                                            (nama ketua RT)


Tembusan :
  1. Arsip RT (lembar pink)
  2. Arsip rw (lembar kuning)
  3. Arsip kelurahan (lembar putih)

 

Surat pengantar kematian dari RT RW

RUKUN TETANGGA 001 RUKUN WARGA 018
Desa Sukatani Kel. Cicaheum Kec. Bogor Barat
=======================================================================
Surat pengantar

No. : ____/RT.01/V/2011

Kepada:
Pengelola Tempat Pemakaman Umum TPU Beureum, Bogor
di Tempat

Yang bertanda tangan di bawah ini KETUA RT.04/03 RW.03 Bedahandengan ini menerangkan bahwa :
            Nama                            : Iqbal Qilah
            Umur                             : 26 Tahun
            Agama                           : Islam
            Kewarganegaraan          : WNI
            Nama Orang tua            : Asep Kiasep
            Status Perkawinan         : Belum menikah
            Alamat Tempat Tinggal   : Jln. Cidangheung No.23 Bogor

Nama tersebut di atas adalah salah seorang warga kami yang beralamat tersebut di atas dan meninggal dunia pada tanggal 14 November 2015 dan akan dikuburkan di Pemakaman Umum Beureum dan memohon bantuannya.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan seperlunya.

Bogor, __________ 20____

Ketua RW ___                                                                                          Ketua RT ____

ttd & stamp                                                                                               ttd & stamp

(nama ketua RW)                                                                                     (nama ketua RT)

Tembusan :
  1. Arsip RT
  2. Arsip rw
  3. Arsip kelurahan

 

Surat pengantar proposal bantuan dana

YAYASAN INDONESIA BERSATU
Jl. Simatupang Raya No. 16 Jakarta Barat
Telepon: (021) 78547816 Email: indonesiabersatu[at]gmail.com
=======================================================================

Nomor    : 01/YIB/VI/2014
Lampiran : 1 (Satu) Bandel Proposal
Hal          : Surat Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth,
Bapak/Ibu ____________
Di Tempat

Salam sejahtera,

Puji sukur ke hadirat Allah SWT. Mudah-mudahan kita diberikan kemurahan rejeki serta di beri nikmat sehat.

Berkenaan dengan diadakannya kegiatan bakti sosial Sunatan Masal, yaitu yang bertepat di kantor pusat kami di Jakarta Barat, untuk itu kami atas nama panita bermaksud untuk memohon bantuan dana pada Bapak/Ibu.

Dana itu akan dialokasikan untuk kebutuhan operasional sepanjang berlangsungnya acara sampai kegiatan bakti sosial usai.

Demikian surat pengantar permintaan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatian, partisipasi dan kesediaannya untuk memberi bantuan kami ucapkan banyak terima kasih.

Jakarta, 11 Mei 2013

Hormat kami,

Ketua Yayasan                                                                                           Ketua Panitia



(___________)                                                                                       (____________)

Sekretaris


(_________)


Tembusan :
  1. Ketua Yayasan Indonesia Bersatu

Itulah beberapa contoh surat pengantar yang dibuat untuk berbagai macam keperluan sesuai dengan kepentingannya. Contoh surat diatas dapat Anda jadikan referensi untuk membuat surat pengantar. Baca juga contoh surat permohonan.

0 komentar

Posting Komentar